Koordinace svatebního dne po celé České republice
Koordinace svatby pro klidný a plynulý den
Převezmeme váš připravený plán, spojíme se s dodavateli, dopracujeme harmonogram a na místě dohlédneme, aby jednotlivé části svatebního dne správně navazovaly.
Stručně a jasně
Co dělá svatební koordinátorka?
Před svatbou převezme dohodnuté informace, projde návaznosti, kontaktuje dodavatele a dopracuje harmonogram. Ve svatební den je kontaktní osobou pro provozní záležitosti, sleduje připravený plán a řeší změny tak, aby se na ně nemuseli soustředit snoubenci ani jejich blízcí.
Kdy dává služba smysl
Máte svatbu připravenou, ale nechcete ji v den D sami řídit
Koordinace je vhodná, pokud jste si místo a dodavatele vybrali sami a potřebujete, aby někdo připravený plán zkontroloval, propojil a na místě převzal jeho realizaci.
- Dodavatelé jsou domluveni, ale potřebují jednu kontaktní osobu a jednotný harmonogram.
- Nechcete zatěžovat rodinu a svědky příjezdy dodavatelů, provozními dotazy a hlídáním času.
- Potřebujete ověřit návaznosti mezi přípravou místa, obřadem, hostinou, programem a dalšími částmi dne.
- Chcete mít prostor být hosty vlastní svatby a provozní změny řešit přes koordinátorku.
Před svatbou i na místě
Jak koordinace svatby probíhá
Koordinace nezačíná až příchodem hostů. Aby mohl den plynout, je potřeba nejprve převzít informace, ověřit domluvy a dát všem srozumitelný plán.
Před svatbou
Převzetí připraveného plánu
Projdeme, co už máte dohodnuté, shromáždíme potřebné kontakty a zmapujeme důležité návaznosti.
Před svatbou
Dodavatelé a harmonogram
Spojíme se s dodavateli, upřesníme domluvené časy a dopracujeme harmonogram svatebního dne.
Den D
Příprava místa a příjezdy
Dohlédneme na domluvenou přípravu, příjezdy a návaznosti ještě před začátkem hlavního programu.
Den D
Řízení průběhu
Sledujeme harmonogram, komunikujeme s dodavateli a reagujeme na provozní změny přímo na místě.
Plynulé návaznosti
Co koordinátorka hlídá během svatebního dne
Každá svatba má jiný plán. Koordinátorka se soustředí na domluvený rozsah a na místa, kde se potkává více lidí, časů a odpovědností.
-
01
Příprava před příchodem hostů
Kontrola připravenosti domluvených částí a komunikace s příchozími dodavateli.
-
02
Obřad a přesuny
Hlídání časových návazností a předávání potřebných informací lidem, kteří se na průběhu podílejí.
-
03
Hostina a program
Průběžná komunikace s místem, cateringem a dalšími dodavateli podle připraveného harmonogramu.
-
04
Změny v průběhu dne
Vyhodnocení provozní situace, propojení potřebných lidí a úprava návazností bez zbytečného zatěžování páru.
Praktická příprava
Co si připravit pro převzetí koordinace
Nemusíte mít všechno v jednom dokonalém dokumentu. Pomůže ale, když společně projdeme základní domluvy a kontakty, ze kterých lze sestavit finální plán.
- termín, místo a základní průběh dne;
- seznam a kontakty domluvených dodavatelů;
- potvrzený rozsah jejich služeb a časy příjezdů;
- dosavadní verzi harmonogramu;
- důležité informace o hostech, přesunech a místě;
- otázky nebo návaznosti, u kterých si nejste jistí.
Rozdíl v rozsahu
Koordinace svatby versus kompletní organizace
Obě služby směřují ke klidnému svatebnímu dni. Liší se hlavně okamžikem, kdy spolupráce začíná, a částí příprav, kterou potřebujete převzít.
Na menším displeji lze tabulku posunout vodorovně.
| Oblast | Koordinace svatby | Kompletní organizace |
|---|---|---|
| Kdy se zapojujeme | Navazujeme na převážně připravenou svatbu. | Pomáháme už od prvních představ a rozhodnutí. |
| Místo a dodavatelé | Přebíráme kontakty a ověřujeme domluvené návaznosti. | Pomáháme s výběrem, komunikací i průběžným plánováním. |
| Harmonogram | Dopracujeme jej z již připraveného plánu. | Vzniká průběžně spolu s celým konceptem a logistikou. |
| Svatební den | Dohlížíme na domluvený průběh a komunikujeme s dodavateli. | Realizujeme plán, který jsme s vámi od začátku připravovali. |
Nejste si jistí rozsahem? Na úvodní konzultaci projdeme, co už máte připravené, a podle toho doporučíme další postup.
Nabídka podle průběhu dne
Co ovlivňuje cenu koordinace svatby
Cenu lze určit až po převzetí základního plánu. Záleží na tom, kolik přípravy je ještě potřeba dokončit a jak náročný bude provoz přímo na místě.
Stav příprav
Úplnost harmonogramu, počet otevřených úkolů a množství domluv, které je potřeba předem ověřit.
Místo a výjezd
Vzdálenost, doprava, případné ubytování a podmínky konkrétního svatebního místa.
Rozsah dne
Délka přítomnosti, počet prostorů, přesuny, program a množství zapojených dodavatelů.
Potřebný tým
Počet koordinátorů se odvíjí od velikosti svatby a souběžných úkolů v harmonogramu.
Za svatbami cestujeme
Koordinace svatebního dne po celé České republice
Koordinujeme svatby ve městech, na zámcích, statcích i v horských resortech. Nejsme omezeni pouze na Prahu nebo Krkonoše. Při převzetí plánu vždy zohledníme konkrétní místo, domluvené dodavatele a logistiku vašeho dne.
Jak fungují svatby po celé ČR
Odborný garant služby
Koordinaci vede Pavlína Vaníčková
Zakladatelka Public Events vychází z téměř desetileté zkušenosti v customer care a hotelnictví. Při koordinaci propojuje připravený plán s provozem místa, komunikací dodavatelů a potřebami páru i hostů.
Odborně aktualizováno 28. 7. 2026
Časté otázky
Na co se páry ptají před koordinací svatby
Kdy si rezervovat koordinaci svatebního dne?
Ozvěte se co nejdříve, jakmile znáte termín a místo. Pokud je svatba už za kratší dobu, možnosti posoudíme podle aktuální kapacity a připravenosti vašeho plánu.
Je koordinace jen práce přímo ve svatební den?
Ne. Předem potřebujeme převzít váš plán, projít důležité domluvy, spojit se s dodavateli a dopracovat harmonogram. Teprve díky této přípravě můžeme na místě plynule řídit jeho realizaci.
Musíme mít před předáním hotový harmonogram?
Nemusí být finální. Převezmeme vaši pracovní verzi a dopracujeme ji podle domluvených služeb, časů a provozních návazností.
Koordinujete svatby i mimo Prahu?
Ano. Za páry cestujeme po celé České republice — do měst, na zámky, statky i do horských resortů podle zvoleného místa a rozsahu spolupráce.
Co když potřebujeme pomoci už s výběrem místa a dodavatelů?
V takovém případě bude pravděpodobně vhodnější kompletní organizace svatby, která začíná už u konceptu, rozpočtu, místa a výběru dodavatelů.