Město a hotel
Prověřujeme příjezdy a parkování, zásobování, pohyb mezi prostory, ubytování hostů a případné přesuny mezi obřadem a hostinou.
Působnost Public Events po celé České republice
Místo svatby nemusí být blízko vašeho bydliště ani sídla dodavatelů. Public Events připravuje spolupráci podle konkrétní lokace, rozsahu pomoci a toho, co je potřeba vyřešit předem a přímo na místě.
Celá Česká republika
Spolupráce se připravuje podle vybraného místa.
Plánování na dálku
Průběžná rozhodnutí lze řešit online a přehledně.
Výjezd na místo
Návštěvy a přítomnost týmu se domluví podle rozsahu služby.
Jak to funguje
Většinu příprav lze vést bez zbytečného cestování. Osobní návštěva má smysl tam, kde je potřeba projít dispozici, návaznosti dodavatelů, mokrou variantu nebo pohyb hostů.
Na začátku si ujasníme, kde se má svatba konat, jakou má mít podobu a zda potřebujete kompletní plánování, nebo převzetí koordinace připraveného dne.
Předem se domluví, co vyřešíme online, které schůzky vyžadují osobní účast a kdy je vhodné projít svatební místo.
Rozhodnutí, úkoly, kontakty a návaznosti držíme v jednom plánu. Dodavatelé tak dostanou informace, které potřebují pro svou část dne.
Podle dohodnutého rozsahu se na místě hlídají příjezdy, přípravy, harmonogram, změny programu i předání mezi jednotlivými dodavateli.
Místo určuje logistiku
Nejde jen o adresu. Každý typ místa ovlivňuje dopravu, ubytování, dodavatele, plán B i tempo svatebního dne.
Prověřujeme příjezdy a parkování, zásobování, pohyb mezi prostory, ubytování hostů a případné přesuny mezi obřadem a hostinou.
Důležité jsou provozní podmínky místa, možnosti instalace, přístup dodavatelů, ochrana interiéru a plnohodnotná varianta pro nepříznivé počasí.
Řeší se technické zázemí, elektřina, voda, příjezdová cesta, okolní ubytování, noční odvoz a to, kdo zajistí přípravu i závěrečné předání prostoru.
Počítáme s delšími přesuny, proměnlivým počasím, ubytováním, dostupností místa a návazností programu během celého pobytu hostů.
Jedna služba bez umělých lokálních poboček
Organizaci a koordinaci nabízíme pro svatby ve všech krajích. Neznamená to, že máme kancelář nebo doloženou realizaci v každém městě. Konkrétní podobu spolupráce vždy určuje vybrané místo, termín, rozsah služby a počet potřebných návštěv.
Při první konzultaci proto potřebujeme znát alespoň oblast nebo konkrétní místo svatby. Poté lze otevřeně stanovit, co vyřešíme online, kdy je účelná osobní návštěva a jak se doprava či případné ubytování promítnou do nabídky.
Popsat místo a rozsah svatbyDoložitelný kontext
Ve fotografiích Public Events najdete také prostředí The Grand Mark Prague a Rezidence Liběchov. Pavlína Vaníčková zároveň čerpá ze své zkušenosti s hotelovým a eventovým provozem v Peci pod Sněžkou.
Tyto příklady dokládají různorodost prostředí, neomezují však působnost jen na Prahu, Střední Čechy nebo Krkonoše. O vhodném způsobu spolupráce rozhoduje vaše místo a skutečný rozsah příprav.
Praktické odpovědi
Nemusíte. Plán lze vést online a osobní návštěvy směřovat přímo na svatební místo. Důležité je včas sladit rozhodnutí páru, podmínky místa a práci dodavatelů.
Záleží na rozsahu služby a složitosti místa. Osobní návštěva dává smysl zejména pro kontrolu dispozice, technického zázemí, přístupových cest, mokré varianty a návazností programu.
Ano. Při koordinaci se nejprve projde váš dosavadní plán, smluvení dodavatelé, harmonogram a nevyřešená místa. Potom se domluví, co Public Events převezme před svatbou a v den konání.
Potřeby výjezdu se stanoví podle adresy, času příprav, harmonogramu a dohodnutého rozsahu. Vše má být součástí nabídky před potvrzením spolupráce, aby byly podmínky předem srozumitelné.
Výběr se přizpůsobuje místu, stylu svatby a vašim prioritám. U každého dodavatele je potřeba prověřit dostupnost, rozsah, podmínky a návaznost na ostatní části dne; samotná blízkost svatebnímu místu není jediným kritériem.
Máte vybrané místo?
Napište termín, místo a s čím potřebujete pomoci. Na úvodní konzultaci si ujasníme, jak může spolupráce a případné výjezdy fungovat právě pro vaši svatbu.
Domluvit konzultaci